Guide du dépôt de pièces justificatives

Attention, le règlement du concours stipule que chacun des membres de l'équipe doit être inscrit en master ou en licence (inclus l'inscription cumulative d'élèves de CPGE) en France, et avoir moins de 25 ans au 1/1/2017. Le ou les fichiers pdf que vous allez télécharger doit (doivent) prouver celà.

Cliquer sur Déposer des pièces justificatives ou des solutions.

Page 1 : Métadonnées

Titre : c'est là qu'il faut taper l'acronyme de votre équipe.

Résumé : remettre les noms des membres de l'équipe et la filière suivie (ex : M2 mathématiques appliquées).

Type : sélectionner pièce justificative.

Cliquer sur Etape suivante.

Page 2 : Auteur(s)

Sous votre nom, cliquer sur Ajouter une affiliation.

Dans la boîte Information sur le laboratoire, remplir

Nom : indiquer le nom de l'établissement (lycée, université) dans lequel vous êtes inscrit.

Pays : sélectionner France.

Tutelle : taper SMF.

Ne rien mettre à URL, adresse. Cliquer sur OK.

Si votre équipe comporte d'autres membres, cliquer sur Renseigner un auteur en haut de la feuille. Indiquer ses Nom et Prénom. Cocher Non à Auteur correspondant et Oui à Intervenant. Ne rien mettre aux autres champs. Retour à la liste des membres, cliquer sur Ajouter une affiliation sous son nom et remplir la boîte Information sur le laboratoire comme précédemment. Le faire pour un troisième membre éventuel.

Cliquer sur Etape Suivante sous la liste des membres de l'équipe.

Page 3 : Fichier(s)

Cliquer sur Parcourir, choisir le fichier pdf à télécharger. Cliquer sur Transférer.

Si vous devez télécharger d'autres pièces, continuer dans le paragraphe Données Supplémentaires. À chaque téléchargement, il faut choisir un TYPE DE FICHIER (choisir Autre) et indiquer une DESCRIPTION : décrire la nature de la pièce (ex : carte d'étudiant de untel).

Cliquer sur Etape Suivante.

Page 4 : Récapitulatif

Votre premier téléchargement est à droite, les suivants en liste.

Cliquer en bas sur Déposer, puis Ok dans la fenêtre de confirmation.

Vous pourrez revenir dans votre espace personnel, et voir vos dépôts. Ils sont sur une seule ligne, cliquer sur l'oeil à droite pour voir l'ensemble des documents téléchargés, cliquer sur le crayon à droite pour reprendre la procédure à l'étape 1, préremplie. À l'étape 3, vous pourrez supprimer un pdf et le remplacer par un autre.

L'examen de vos pièces justificatives peut prendre jusqu'à 3 jours ouvrables. Vous recevrez ensuite un mail de confirmation ou, s'il manque quelque chose, une demande de modification.